Spisová služba představuje moderní a uživateli oblíbené řešení správy dokumentů v organizaci splňující všechny legislativní požadavky. Nedílnou součástí systému je vazba na systém datových schránek, integrovaná elektronická podatelna nebo elektronická úřední deska. Samozřejmostí je používání čárových kódů, integrace scanování dokumentů, využívání předdefinovaných šablon elektronických dokumentů, součinnost se systémy používanými ve státní správě (IS RŽP, OKNouze). Základní funkcionalitu rozšiřují moduly Avízo, Jednání a usnesení, Smlouvy a Úkoly. Vazbu jiných aplikací na Spisovou službu umožňuje veřejné rozhraní na bázi webových služeb.
Třívrstvá architektura (databáze - aplikační server - klient spisové služby) splňuje vysoké nároky kladené na provoz systémů pro správu dokumentů.
Unikátní řešení, kdy na straně klienta je plnohodnotná GUI aplikace, zachovává výhody komunikace s webovou službou na aplikačním serveru a zároveň udržuje vysoký komfort práce s aplikací pro koncového uživatele. Další výhodou tohoto řešení je možnost jeho aplikace jak pro klasickou instalaci spisové služby pro jednotlivou organizaci, tak pro hosting, kdy je spisová služba poskytována přes zabezpečenou komunikaci prostřednictvím internetu jiným organizacím (klient je v obou případech stejný).
Systém je modulární a lze ho postupně nasazovat dle priorit, požadavků a možností zákazníka. Pracovníci naší firmy mají bohaté zkušenosti s implementací spisových služeb v různých organizacích - od krajů, magistrátů až po malé obce, od klasických instalací pro organizaci až po řešení hostingu pro ORP i krajské úřady. Spolupracujeme s dodavateli agend používaných v organizaci, na napojení jejich systémů na spisovou službu prostřednictvím v praxi ověřeného rozhraní na bázi webových služeb. Standardizovaný implementační postup, tým vysoce kvalifikovaných pracovníků a v neposlední řadě i přehlednost a uživatelská přívětivost koncové aplikace snižují čas potřebný pro zavedení systému a společně umožňují efektivní a rychlé nasazení jednotlivých modulů.
Podívejte se na krátkou videoukázku práce ve Spisové službě.
Využijte také jedinečnou možnost vyzkoušet aplikaci Spisová služba - stáhněte si instalaci klienta podle tohoto návodu. Aplikace bude nainstalována na vašem počítači a bude komunikovat se serverem v sídle firmy GEOVAP v Pardubicích. Můžete si tak udělat představu o tom, jak vypadá klasické i hostované řešení naší spisové služby.
